Trening og øvelser

Trening tilpasset roller og ansvar

Ulike roller trenger ulik trening. Noen skal håndtere de første minuttene. Andre skal lede, koordinere, loggføre, kommunisere, ivareta berørte eller ta strategiske beslutninger.

Vi tilpasser innhold og vanskelighetsgrad til organisasjonens erfaring og modenhet. For noen handler det om grunnleggende rolleforståelse og trygghet i egen funksjon. For andre handler det om å teste samhandling, beslutninger og kapasitet under mer krevende forhold.

Vi trener blant annet på:

førstehjelp og frontlinjeberedskap
roller og ansvar i beredskapsorganisasjonen
varsling, mobilisering og samhandling
beredskapsledelse og loggføring
proaktiv stabsmetodikk
håndtering av berørte ansatte og pårørende
strategisk ledelse under press
bruk av planverk, tiltakskort og støtteverktøy

Workshop og tabletop

En workshop gir beredskapsledelsen felles forståelse av planverk, roller og ansvar. Her kan vi jobbe med relevante scenarioer, tiltakskort, varsling, organisering og samhandling.

En tabletop gir deltakerne mulighet til å teste vurderinger og beslutninger i en styrt øvelse. Det gir god læring, tydeligere rolleforståelse og et bedre grunnlag for videre beredskapsarbeid.

Beredskapsøvelser

Total Safety planlegger og gjennomfører beredskapsøvelser hos virksomheten. Øvelsene tar utgangspunkt i kundens risiko, planverk, organisering og det virksomheten ønsker å teste.

Øvelsen kan være enkel og avgrenset, eller mer omfattende med spillstab, markører, innringere, medietrykk, pårørendehenvendelser og samvirke med eksterne aktører.

Scenarioet utvikles sammen med kunden, slik at øvelsen blir relevant for dem som skal delta.

Scenarioer vi kan øve på

Vi utvikler scenarioer som speiler virksomhetens risikobilde og arbeidshverdag. Det kan for eksempel være:

alvorlig personskade på land eller offshore
hendelser på reise eller ved ulike lokasjoner
cyberhendelser og digitale trusler
skade på bygg, eiendom, utstyr eller varer
trusler, vold eller krevende henvendelser
ulykker som berører ansatte, pårørende eller publikum
omdømmehendelser og strategiske beslutninger under press
hendelser som krever samhandling med nødetater, leverandører eller andre eksterne aktører

Gjennomføring og evaluering

For hver øvelse avklarer vi mål, rammer, deltakerroller og ønsket læringsutbytte. Vi kan bidra med fasilitatorer, øvingsledelse, spillstab, markører og eksterne ressurser ved behov.

Etter øvelsen hjelper vi virksomheten med å samle erfaringer og tydeliggjøre læringspunkter. Evalueringen kan brukes til å justere planverk, roller, varslingsrutiner, tiltakskort, opplæring og videre trening.

Årshjul og videre utvikling

Beredskap må vedlikeholdes over tid. Derfor hjelper vi virksomheter med å sette trening og øvelser inn i et årshjul.

Et årshjul kan bestå av mindre treningsaktiviteter, mobiliseringstester, rolletrening, workshops, øvelser og evaluering. Slik blir beredskap en del av virksomhetens faste arbeid gjennom året.